Phương án bảo vệ kho hàng cho Doanh Nghiệp

Kho hàng là nơi chứa nhiều hàng hóa giá trị bởi vậy cần có phương án bảo bệ kho hàng an toàn và tối ưu.

Với nhiều năm kinh nghiệm và họa động trong nghề, Công ty Thuận Phát đã đúc rút được nhiều bài học và xây dựng một phương án bảo vệ kho ngày càng hoàn thiện và phù hợp hơn. Sau khi khảo sát thực tế tại kho, công ty bảo vệ Thuận Phát đã đề ra mẫu phương án bảo vệ kho hàng tham khảo như sau:

Phương án bảo vệ kho hàng an toàn, hiệu quả

Quản lý kho

  • – Nhân viên bảo vệ phải luôn có mặt đầy đủ khi kho bắt đầu mở cửa và hoạt động cũng như khi hết giờ làm việc đóng khóa, niêm phong kho hàng.
  • – Sau khi hết giờ làm, nhân viên bảo vệ phải kiểm tra tất cả các khu vực trong kho, kiểm ta ổ điện, nguồn nước (nếu có)  trước khi đóng khóa và niêm phong.
  • – Thường xuyên trực, đi tuần kiểm tra các khu vực xung quanh nhà kho đặc biệt tăng cường vào buổi tối.
  • – Trường hợp phát hiện niêm phong bị đứt, gãy hoặc kho có dấu hiệu đột nhập cạy phá, bảo vệ phải giữ nguyên hiện trường, chụp hình và báo cáo ngay cho các cấp có thẩm quyền chỉ đạo xử lý. Tiếp theo là kết hợp với đại diện bên kho và bảo vệ vòng ngoài tiến hành lập biên bản sự việc, sau đó tiến hành mở cửa kho và kiểm tra tài sản, hàng hóa trong kho.

Kiểm tra, kiểm soát chứng từ xuất nhập hàng

  • – Việc nhận hàng chỉ được thực hiện trong khoảng thời gian và tại địa điểm theo quy định của kho. Bắt buộc phải qua sự kiểm soát của bảo vệ, phải có mặt bảo vệ mới được thực hiện việc giao nhận hàng để tránh mất mát, giả mạo,….

  • – Tất cả hàng xuất nhập kho bắt buộc phải có chứng từ hợp lệ. Đặc biệt là đối với hàng xuất đi, nhân viên bảo vệ phải kiểm tra kỹ chứng từ trước khi kiểm tra hàng và cho xuất, nhập.
  • – Xử lý khi phát hiện chứng từ không hợp lệ nhanh chóng và chính xác. Trường hợp phát hiện chứng từ không hợp lệ như hoặc nghi ngờ không hợp lệ như: Thông tin không đầy đủ, bị tẩy xóa hoặc nghi giả mạo (giả mạo chứng từ, giả mạo chữ ký, con dấu,…) nhân viên bảo vệ phải dừng ngay việc xuất nhập hàng, chụp hình chứng từ, rồi báo cáo cho quản lý kho hoặc người có thẩm quyền để xác minh và xử lý sự việc. Nếu xét thấy có việc giả mạo chứng từ hoặc có dấu hiệu gian lận, tiêu cực phải lập biên bản và báo cáo lên BGĐ kho để xử lý kịp thời.

Nhằm duy trì an toàn tại mục tiêu bảo vệ đơn vị cần thực hiện tốt phương án bảo vệ kho hàng. Thực hiện nghiêm túc và cảnh giác, không cho bất kỳ những xáo trộn nào xảy ra, đe dọa an toàn đến mục tiêu bảo vệ.

Dịch Vụ Bảo Vệ Nhà Máy, Xưởng, Xí Nghiệp chuẩn ISO

Phương án bảo vệ kho hàng cho Doanh Nghiệp
5 (100%) 1 vote