Mẫu Phương án bảo vệ cơ quan, doanh nghiệp tối ưu

Phương án bảo vệ cơ quan chuyên nghiệp là loại hình dịch vụ bảo vệ đã được khá nhiều cá nhân, tổ chức & công ty sử dụng nhằm bảo đảm an ninh, an toàn cho cơ quan của mình.

Lựa chọn phương án tối ưu Bảo Vệ Công Ty/Doanh Nghiệp

Dựa trên đặc điểm, vị trí hình thành, tình hình hoạt động thực tế của từng cơ quan mà có các phương án bảo vệ cụ thể cho lực lượng làm công tác bảo vệ. Để áp ứng nhu cầu dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp, Công ty Bảo vệ Thuận Phát – Hà Nội đã đề ra phương án bảo vệ cơ quan, doanh nghiệp tối ưu và hiệu quả. Do đó, các phương án để có phương án tối ưu & tiết kiệm chi phí, quý khách hàng hãy liên hệ trực tiếp Cố Vấn An Ninh từ chúng tôi sẽ có thêm nhiều thông tin hữu ích cho quý Công ty/Doanh nghiệp ( Hotline 247: 0936 091 789 – Trực tiếp, không qua trung gian )

Yêu cầu khắc khe từ nhân viên bảo vệ công ty/doanh nghiệp

Đội ngũ bảo vệ thực hiện các biện pháp nghiệp vụ theo quy định của pháp luật để phòng ngừa, phát hiện và ngăn chặn những hành vi vi phạm pháp luật, vi phạm nội quy bảo vệ cơ quan, doanh nghiệp; kịp thời đề xuất với người đứng đầu cơ quan, doanh nghiệp biện pháp xử lý tối ưu.

Trực tiếp kiểm soát người ra vào cơ quan, doanh nghiệp. Khi xảy ra các vụ việc có liên quan đến an ninh, trật tự và an toàn tại cơ quan, doanh nghiệp phải giữ nguyên hiện trường, bảo vệ tài sản của cơ quan, doanh nghiệp, cấp cứu nạn nhân, bắt người phạm tội quả tang và báo ngay cho cơ quan Công an nơi gần nhất.

Thực hiện các quy định về công tác phòng cháy, chữa cháy, giữ gìn trật tự an ninh cơ quan. Đồng thời phối hợp với bộ phận công an xã, phường, thị trấn nơi cơ quan, doanh nghiệp hoạt động.

Phương án bảo vệ cơ quan, doanh nghiệp an ninh

  • Nhiệm vụ đối với nhân viên bảo vệ tại cổng chính:

Mở đóng cổng, kiểm soát ra vào đối với cán bộ, nhân viên và những người có giao dịch. Kiểm soát phương tiện, đồ vật hành lý của mọi người khi ra vào cơ quan, tòa nhà. Nếu phát hiện nghi vấn xin yêu cầu kiểm tra, có dấu hiệu phạm pháp thì tạm giữ để làm rõ, phát hiện phạm tội quả tang tiến hành lập biên bản, báo cáo cho người có thẩm quyền giải quyết.

Bảo vệ, giám sát chặt chẽ các khâu giao nhận, bốc xếp, phát hiện những sơ hở, thiếu sót và kịp thời ngăn chặn, khắc phục.  

  • Nhiệm vụ cụ thể đối với nhân viên bảo vệ tuần tra:

Thường xuyên tăng cường kiểm tra, giám sát tại cơ quan cần bảo vệ. Kiểm tra các khu vực trạm phát điện, lối thoát, những khu vực dễ bị kẻ xấu tấn công,…

Bảo vệ Các vị trí làm việc của Doanh Nghiệp/Công ty

– Bảo vệ văn phòng Cổng chính Công ty/Doanh nghiệp

– Bảo vệ văn phòng Đại sảnh

– Bảo vệ thang máy văn phòng

– Bảo vệ trực các tầng lầu văn phòng

– Bảo vệ trực Camera giám sát văn phòng

– Tuần tra bảo vệ văn phòng

– Bảo vệ văn phòng nhà xe.

– Bảo vệ văn phòng cổng chính.

Nhiệm vụ của nhân viên Bảo Vệ công ty/doanh nghiệp

a. Hướng dẫn khách ra vào văn phòng

– Dịch vụ bảo vệ văn phòng vòng ngoài, không cho người không có phận sự vào.

– Điều phối các phương tiện giao thông: xe có đăng ký thì được phép chạy vào bên trong, xe không đăng ký hoặc taxi đậu ngoài văn phòng.

– Giữ vững thông tin liên lạc, phối hợp làm việc với các vị trí khác.

b. Bảo vệ văn phòng đại sảnh

– Ghi chép và đăng ký khách vào sổ khách của văn phòng

– Quản lý chìa khoá các loại của văn phòng

– Trả lời điện thoại nơi gọi đến văn phòng và gọi đi.

– Hướng dẫn khách đến các văn phòng của các tầng của văn phòng.

– Nhận và giao các thư từ, bưu phẩm.

– Giữ vững thông tin liên lạc phối hợp với các vị trí khác làm việc.

c. Bảo vệ thang máy văn phòng

– Bảo vệ đóng, mở và hưỡng dẫn đưa khách đến các văn phòng trong các tầng của dich vu bao ve văn phòng khi khách yêu cầu.

– Khi bảo vệ phát hiện sự cố thang máy bị kẹt, hoặc mất điện nhưng vẫn có người ở trong thì tìm mọi cách giúp người đó ra. Nếu ngoài khả năng thì thông báo bộ phận chuyên môn về thang máy của văn phòng đến trợ giúp.

– Khi phát hiện thang máy bi hư hỏng bảo vệ phải thông báo kịp thời cho bộ phận kỹ thuật bảo trì thang máy của văn phòng biết để sửa chữa.

– Giữ vững thông tin liên lạc phối hợp với các vị trí khác làm việc.

d. Bảo vệ các tầng làm việc công ty/doanh nghiệp

– Dịch vụ bảo vệ văn phòng được phân công bảo vệ tầng nào thì thường xuyên đi kiểm tra, kiểm soát tầng đó.

– Khi khách thuê văn phòng ra về mà quên khoá cửa, thì bảo vệ kết hợp người có chức năng của văn phòng lập biên bản sự việc và dán niêm phong cửa. Đồng thời, điện thoại cho khách thuê văn phòng biết.

– Nếu phát hiện khách, nhân viên văn phòng… hút thuốc không đúng nơi quy định thì nhắc nhở họ.

– Những khu vực cấm như Terrace trên tầng thượng, khu điện kỹ thuật, phòng camera giám sát, phòng giám sát hệ thống phòng chống cháy nổ… thì những người không có chức năng thì bảo vệ văn phòng không cho vào khu vực này.

– Dịch vụ bảo vệ văn phòng nếu thấy hộp điều trỉnh độ lạnh ở khu vực hành lang công cộng mở thì bảo vệ phải tắt ngay vì không có nơi nào được phép tự động mở nếu không có sự chấp thuận của ban quản lý văn phòng.

– Nhắc nhở những đơn vị thi công sửa chữa văn phòng phải giữ vệ sinh chung và không gây tiếng ồn ảnh hưởng các văn phòng khác.

– Phải kiểm soát, giữ gìn các trang thiết bị mà văn phòng đã lắp đặt ở hành lang công cộng và các khu vực khác còn chống.

e. Bảo vệ camera văn phòng công ty/doanh nghiệp

– Phải thường xuyên nhìn màn hình camera và luân chuyển hình ảnh các tầng lầu văn phòng để phát hiện những biểu hiện mất bình thường của khách. Nếu thấy khách lấy cắp, phá hoại làm mất an ninh thì dùng bộ đàm liên hệ với các vị trí khác hỗ trợ vây bắt kẻ gian và thông báo cho ban quản lý toà nhà biết.Đồng thời, lập biên bản và điện báo công an đến giải quyết.

 

– Vào ban đêm chú ý hàng rào chung quanh văn phòng, hoặc những cửa sổ tiếp giáp với nhà dân phòng ngừa kẻ gian đột nhập vào lối này. Khi phát hiện thì thông báo cho các vị trí gần nơi xẩy ra sự việc bắt kẻ gian. Đồng thời lập biên bản hiện trường và điện thoại báo cho công an nơi gần nhất để họ giải quyết sự việc.

– Thông qua màn hình camera nếu phát hiện cháy nổ bằng bộ đàm phải lập tức thông báo cho toàn bộ bảo vệ văn phòng đến điểm cháy kịp thời chữa cháy. Nếu phát hiện điểm cháy ngoài khả năng chữa cháy của bảo vệ thì lập tức điện cho chữa cháy chuyên nghiệp đến hỗ trợ. Đồng thời, thông báo cho toàn bộ cán bộ nhân viên văn phòng thoát hiểm theo đúng phương án PCCC.

– Tuần tra bảo vệ văn phòng .

– Giữ vững thông tin liên lạc phối hợp với các vị trí khác làm việc.

f. Tuần tra liên tục các vị trí trọng điểm của Công Ty/Doanh Nghiệp

– Nhắc nhở mọi người thực hiện các quy đinh của văn phòng

– Kiểm tra các khoá cửa ra vào

– Kiểm tra thang máy, nhà kho, toalet và các vị trí khác của văn phòng

– Giám sát các hoạt động của công nhân ở các đơn vị thầu phụ hay bảo trì văn phòng

– Phát hiện, xử lý các sự cố như cháy nổ … tại văn phòng.

– Kiểm tra các lối thoát hiểm của văn phòng

– Kiểm tra độ an toàn của các thiết bị sử dụng điện văn phòng

– Phát hiện những kẻ xấu đột nhập vào văn phòng

– Kiểm tra hệ thống PCCC văn phòng

– Kiểm tra các trang thiết bị đắt tiền dễ mất của văn phòng

– Giữ vững thông tin liên lạc với các vị trí khác tại văn phòng.

– Tuỳ theo tầng hầm nhà xe của văn phòng nhiều hay ít xe, một cửa hay hai cửa xe ra và vào, có bao nhiều hầm để xe mà bố trí lực lượng bảo vệ phương tiện và chống cháy nổ cho phù hợp với thực tế.

– Thông thường dịch vụ bảo vệ văn phòng tầng hầm văn phòng nhà xe có ít nhất từ hai vị trí bảo vệ trở lên:

– Vị trí bảo vệ cửa xe vào văn phòng

– Vị trí bào vệ cửa xe ra văn phòng

– Vị trí tuần tra bảo vệ nhà xe văn phòng.

– Việc bố trí xe gắn máy gần giống với nơi để xe hơi, tuy nhiên cần điều chỉnh khoảng cách giữa các xe với nhau, khoảng cách lối xe vào ra để tạo nhiều chỗ để xe hơn nhưng không làm xây sát hư hỏng xe của khách hàng.

– Nơi để xe gắn máy cũng được chia thành từng ô lớn, mỗi ô chứa được nhiều xe, khoảng cách các xe cách nhau từ 10-20 cm để chống trầy sước đồng thời tạo cho người lấy xe được dễ dàng.

 

Chi phí dịch vụ bảo vệ Công Ty/Doanh nghiệp bao nhiêu ?

Chi phí sẽ được trao đổi khi 2 bên gặp nhau tùy đặc điểm và tính chất công việc .

Hiện nay trong các khu chung cư cao tầng, công tác quản lý cư trú còn nhiều bất ổn. Tình trạng lộn xộn về nhân khẩu, hộ khẩu trong các nhà chung cư rất phức tạp. Đây là vị trí thường xuyên có người ra vào nhiều nên việc đảm bảo an ninh là điều cần thiết tránh kẻ gian xâm nhập. Dịch vụ bảo vệ văn phòng tòa nhà của chúng tôi sẽ giúp quý khách yên tâm về công tác an toàn – an ninh của mình.

Ngoài ra, thực hiện các phương án bảo vệ cơ quan, giải quyết những vấn đề liên quan đến sự an toàn của mục tiêu cần bảo vệ theo đúng chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của mình.

>> Dịch vụ bảo vệ tòa nhà, cao ốc chuyên nghiệp

Mẫu Phương án bảo vệ cơ quan, doanh nghiệp tối ưu
5 (100%) 6 votes